Svetovalec za kakovost izobraževanja odraslih je lahko tisti, ki ima ustrezno izobrazbo; to je lahko katera koli univerzitetna izobrazba, magisterij ali doktorat, ki je v skladu z zakonom primerna za opravljanje poučevanja in/ali strokovnega dela v izobraževanju odraslih. Svetovalec za kakovost izobraževanja odraslih mora imeti tudi pedagoško-andragoško izobrazbo in strokovni izpit iz vzgoje in izobraževanja.
 
Poleg izobrazbe mora imeti svetovalec za kakovost izobraževanja odraslih ustrezne delovne izkušnje iz razvoja, vodenja, načrtovanja, organizacije ali izobraževanja odraslih v obsegu vsaj petih let.
 
Zelo zaželene so tudi nekatere osebnostne lastnosti, kot so odprtost za nove ali drugačne ideje, kreativnost, radovednost, prilagodljivost na različne razmere in okoliščine, vztrajnost, sposobnost voditi delo h končnemu cilju, odgovornost in vestnost pri delu, odločnost in zanesljivost, veselje do dela z ljudmi, sposobnost komuniciranja z različnimi ljudmi na različnih položajih, sposobnost motivirati druge za delo na področju kakovosti, sposobnost poslušati druge, dostopnost, prijaznost, sposobnost empatije, naklonjenost timskemu delu, spoštljivost do drugih, spoštovanje osebnih in zaupnih podatkov, objektivnost, korektnost, poštenost in strpnost, praktičnost, sposobnost upravljati čas.
 
Pomembno je, da ima svetovalec za kakovost izobraževanja odraslih že pred opravljanjem te vloge nekaj posebnega znanja o kakovosti v izobraževanju odraslih, o modelih, načinih samoevalvacije, o delu svetovalca za kakovost izobraževanja odraslih ipd. Vsi kandidati za svetovalca za kakovost izobraževanja odraslih pa se udeležijo še posebnega temeljnega usposabljanja svetovalcev za razvoj kakovosti v izobraževanju odraslih, v katerem se seznanijo z nalogami in načinom dela.

V letu 2014 je Andragoški center Slovenije skupaj z omrežjem svetovalcev za kakovost uskladil Izhodišča za delovanje svetovalcev za kakovost izobraževanja odraslih, ki opredeljujejo konceptualno zasnovo za delovanje omrežja svetovalcev za kakovost. 

Formalno imenovani in delujoči svetovalci za kakovost se udeležujejo še dodatnega spopolnjevanja, ki poteka vsako leto.